Система управления взаимоотношениями с клиентами, она представляет собой систему, позволяющую организовать правильный подход к работе с клиентами и улучшить ваше взаимодействие с ними.
Простейшим вариантом такой системы может быть список ваших клиентов с адресами и телефонами, который вы будете вести в том же Excel. По мере роста вашей клиентской базы, конечно, Excel уже не сможет удовлетворить ваши потребности, и мы рекомендуем с самого начала вашего бизнеса начать использовать специализированное программное обеспечение, так называемые CRM-системы.
CRM записывает всю информацию о взаимодействии клиента с компанией. Программа позволяет записывать историю запросов, диалоги клиентов с менеджерами по телефону или через мессенджеры, а также историю покупок или просмотра товаров.
Функциональность CRM по управлению продажами обеспечивает быструю интеграцию с интернет-магазином и базами данных типа 1С, что позволяет перевести весь отдел продаж на единый программный продукт.
Сквозная аналитика показывает полный путь клиента от момента срабатывания рекламных каналов до завершения сделки. Это позволяет оценить эффективность маркетинговой кампании предприятия, убрать малоэффективные рекламные каналы или скорректировать воронку продаж для предотвращения потери лидов или сделок.
После внедрения CRM руководитель получает возможность отслеживать деятельность каждого сотрудника компании, а менеджеры по продажам — планировать свою работу. На рабочем столе сотрудников отображаются все текущие задачи, а также календарь, в котором автоматически указываются их сроки.
Одна из полезных функций CRM-системы — разработка шаблонов для документации с возможностью автозаполнения. При создании новой сделки программа создает новый документ на основе выбранного шаблона и заполняет его по мере прохождения клиента по воронке продаж.
Главная функция CRM заключается в оптимизации работы отдела продаж, направленной на повышение качества сервиса и конечной прибыли компании. Программа внедряется для того, чтобы стандартизировать работу сотрудников, наладить продажи предприятия и предотвратить потерю лидов и новых сделок.